TMG-Partnerschaft mit Rydoo

Reisekostenabrechnung hat bei der TMG einen Namen: Rydoo

Im Zeitalter der Digitalisierung legt auch die TMG Consultants GmbH Wert darauf, die internen Prozesse zu digitalisieren. Bei der TMG gewährleisten wir dies im Bereich der Reisekosten durch eine Lösung unseres Partners Rydoo: Mit Rydoo können Sie Ihren gesamten Prozess der Spesenverwaltung automatisieren, von der Einreichung von Aufwendungen bis zu deren Erstattung.

Kurzvorstellung Rydoo

Rydoo macht Spesenmanagement für Unternehmen zum Kinderspiel. Mit über 8200 Kunden und der Präsenz in über 150 Ländern hat Rydoo schon mehr als 1 Million Nutzern geholfen, die tägliche Bearbeitungszeit von Spesen um 75% zu reduzieren – von 20 Minuten auf nur 5 Minuten. Rydoo spart deutschen Unternehmen jährlich über etwa 40 Stunden pro Woche bei der Spesenverwaltung ein. Die durchschnittliche Akzeptanz liegt bei 93%.

Hinter dem gleichnamigen Unternehmen steckt eine App (für iOS und Android). Über diese Software-as-a-Service-Lösung lässt sich das Management von Reisekosten und Spesen innerhalb weniger Tage komplett digitalisieren.

Rydoo’s Geschichte:

Dank der Expertise der beiden Gründer-Startups – Xpenditure und iAlbatros – ermöglicht Rydoo Unternehmen, den Prozess der Erfassung und Verarbeitung von Spesen zu automatisieren. Mit wenigen Klicks und wenigen Fotos sparen Unternehmen Zeit und optimieren Kosten. Hinter Rydoo steckt ein engagiertes Team von über 300 Mitarbeitern, die das traditionelle Spesenmanagement transformieren.

Funktionalitäten im Detail

Rydoo verschlankt den langatmigen Prozess der Spesenabrechnung: Belege werden automatisiert, revisionssicher und papierlos eingereicht. Das Spesenmanagement erfolgt nicht länger auf Reportebene, sondern auf Belegebene. Jeder Beleg wird einzeln eingereicht und kann dadurch in Echtzeit bearbeitet werden. Benötigt ein Beleg Ergänzungen durch den Mitarbeiter, sind andere Belege davon nicht betroffen und können trotzdem verbucht werden.

Mitarbeiter können mit Rydoo ihre Belege direkt in der App fotografieren, spezifizieren und weiterschicken. Die Digitalisierung beginnt damit direkt nach der Ausgabe und die Abrechnung erfolgt „on the go“. Das Sammeln von Belegen ist nicht länger notwendig. Die Zuordnung zu Kategorien, Reisen, Projekten oder involvierten Personen gibt der Finanzabteilung weitere Informationen und die Möglichkeit zu filtern. Dadurch, dass auf Belegebene abgerechnet wird ist die Abrechnung zudem schneller und flexibler.

USP

Ihr gesamtes Spesenmanagement in einem einzigen Tool: Rydoo bietet eine papierlose Lösung mit automatisierter Richtlinienprüfung für die mobile Einreichung und Genehmigung von Spesen und bietet vollständigen Überblick über Ausgaben, versteckte Kosten und garantiert gleichzeitig lokale Konformität.

Preis-Modell

Rydoo bietet ein lizenzbasiertes Preismodell, welches schon mit 6€ pro aktivem Nutzer startet. Die Anzahl der Lizenzen wird auf der Basis der aktiven Nutzer berechnet, das heißt, der monatliche Durchschnitt der Mitarbeiter, die Spesen einreichen. Die Lizenzkosten sind die einzigen wiederkehrenden Kosten. Einmalige Einrichtungsgebühren fallen lediglich für das Onboarding (personalisierte Begleitung während der Implementierung) und die Integration an (Schnittstelle für den automatischen Austausch von Daten mit externen Systemen, z.B. ERP, HR-Tools,...).

Release-Management und Support

Rydoo veröffentlicht monatlich 1-2 neue Versionen und regelmäßige Updates. Außerdem bietet Rydoo eine personalisierte Begleitung während der Implementierung. Der zugeteilte Projektleiter betreut auch nach dem Go-live als Account-Manager weiter. Der Support erfolgt via Chat oder Email.