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Organisationsentwicklung

Organisationsentwicklung

Die moderne Arbeitswelt stellt Unternehmen vor immer komplexere Herausforderungen, Vorhersehbarkeit und Planbarkeit nehmen ab. Innovationssprünge bei wichtigen Kommunikations-, Automations- und Produktionstechnologien bringen die Unternehmen in Zugzwang. Auch in Hinblick auf die Unternehmenskultur stehen die Zeichen auf Veränderung. Belegschaften beginnen, sich von veralteten Arbeitsweisen und -systemen zu „emanzipieren“. Die Arbeitnehmer fordern ein Umdenken. Eine Forderung, die Unternehmen nicht ignorieren sollten. Die Zusammenarbeit in einem Unternehmen zielorientiert zu organisieren ist und bleibt eine Kernaufgabe des Managements. Vor dem Hintergrund der sich wandelnden Anforderungen ist Organisationsgestaltung und -entwicklung aber aktueller denn je.

Viele Unternehmen der produzierenden Industrie werden vor dem Hintergrund dieser tiefgreifenden Veränderungen nicht umhinkönnen, bestehende Organisationsstrukturen und Prozesse zu überdenken. Manche Prozesse müssen sie gar umgestalten und andere wiederum komplett neu ausrichten. Eine generell anwendbare „optimale Lösung“ für die Organisationsentwicklung gibt es hier nicht. Sicher aber ist: Um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können, müssen Unternehmen die Organisationen krisenfester und anpassungsfähiger gestalten.


Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung und Realisierung bestmöglich funktionierender Organisation und Prozesse.

Als erfahrene Organisationsberater beraten wir Sie ganzheitlich bei allen Themen rund um Organisationsentwicklung. Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen die, für Ihre spezifische Unternehmenssituation, optimale Organisationslösung. Dabei steht für uns die Wirksamkeit der Lösung im Vordergrund. Unser Leistungsangebot umfasst folgende Gestaltungsfelder:

Übersicht Leistungsangebot Bereich Organisationsentwicklung.

Struktur

Organisationsstrukturen eindeutig, schlank und flexibel gestalten

  • Aufbauorganisation
  • Optimierung indirekter Funktionen
  • Netzwerkgestaltung
Organisationsstrukturen

Bei der Gestaltung von strategiegerechten Aufbauorganisationen unterstützen wir Sie von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung. Im Mittelpunkt stehen

  • die Optimierung von Organisationsstrukturen, 
  • der Zuschnitt von Querschnittsfunktionen und Corporate Centern, 
  • die Festlegung von Verantwortungsbereichen sowie 
  • die Optimierung von Führungsspanne/-tiefe.


Die Optimierung indirekter Funktionen ist unserer Erfahrung nach nicht nur mit Kostenpotenzialen verbunden, sondern verbessert die Schlagkraft der Organisation insgesamt. Basierend auf Kosten- und Leistungsanalysen sowie daraus abgeleiteten Potenzialbewertungen strukturieren wir Unterstützungsfunktionen und richten diese neu aus. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der Verbesserung des Arbeitsteilungsmodells zwischen geschäftsverantwortlichen Einheiten und den indirekten Bereichen bzw. der Zentrale.

Die Netzwerkgestaltung umfasst die Konfiguration und Optimierung von weltweiten Unternehmensnetzwerken. Hier gilt es, die Rollenverteilung von Zentrale, Regionen und Geschäftsbereichen zu adjustieren und mit geeigneten Steuerungs- und Governance-Modellen zu hinterlegen.

Optimal auf die Strategie ausrichten

Die produzierende Industrie befindet sich weltweit in einer Phase nie dagewesener Veränderungsdynamik. Ob ein Unternehmen von diesen Veränderungen profitiert oder darunter zu leiden hat, hängt in hohem Maße vom verantwortlichen Management ab. Dieses ist dafür zuständig, sich für die neuen Herausforderungen strategisch optimal zu rüsten und die richtige Organisation herauszubilden. Jede Strategie ist bekanntlich nur so gut wie ihre Umsetzung. Bei der Ableitung der „richtigen“ Organisation und dem unternehmensoptimalen Zuschnitt der Strukturen und Prozesse gilt es jeweils, Geschäftsmodell, Unternehmenskultur und konkrete Personalisierung in Einklang zu bringen. Gelingt dies nicht, besteht ein hohes Risiko, dass das Organisationsprojekt scheitert: die erarbeitete Organisationslösung ist dann allenfalls „auf dem Papier“ ideal. Wirklich tragfähig und zielführend ist sie nur bedingt.

Prozesse

Unternehmensprozesse kundenorientiert und effizient ausrichten

  • Geschäftsprozessmanagement
  • Geschäftsprozessoptimierung
  • Geschäftsprozessdigitalisierung
Unternehmensprozesse

Geschäftsprozessmanagement umfasst nach unserem Verständnis die Gestaltung sowie die Erhebung, Leistungsmessung, Dokumentation und Umsetzung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Dies beginnt stets beim Kunden und ist immer in Einheit mit den Strukturen des Unternehmens zu sehen.

Die Optimierung von Geschäftsprozessen zielt auf die Steigerung der Leistung wesentlicher Prozesse eines Unternehmens ab. Unsere Projekte umfassen regelmäßig die Implementierung von Verbesserungsmethoden (Kaizen, TCT, ...) sowie die Erneuerung von Geschäftsprozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten.


Die, durch die digitale Transformation hinzugekommenen, Aspekte der Prozessgestaltung umfasst unser Leistungsfeld der Geschäftsprozessdigitalisierung. Hier steht die Etablierung von 

  • Kooperationsmodellen zwischen Fachabteilungen und IT, 
  • die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen 
  • sowie die Anbindung von Geschäftsprozessen an die IT-Landschaft 

im Mittelpunkt.

Wertschöpfungskonfiguration

Wertschöpfungsketten optimal konfigurieren und flexibilisieren

  • Post Merger Integration (PMI)
  • Ausgliederung
  • In-/Outsourcing
Wertschöpfungsketten optimal konfigurieren mit TMG.

Im Leistungsfeld Post Merger Integration unterstützen wir unsere Kunden bei der Zusammenführung von organisatorischen Strukturen und Prozessen. Dies umfasst insbesondere die Integration der Wertschöpfungsketten sowie die Realisierung von Kostensynergien. Diese komplexen Veränderungsprozesse sichern wir durch ein begleitendes Change Management ab.

Mit der Ausgliederung von vormals verbundenen Einheiten kann die Fokussierung und damit die organisatorische Schlagkraft dieser Einheiten deutlich verbessert werden. Dies beginnt in unseren Projekten mit dem Schwerpunkt auf Transparenz und der Entwicklung eines Business Cases der auszugliedernden Einheit. Im nächsten Schritt sind Strukturen, Prozesse und Mitarbeiterverteilung zu konzipieren und der Übergangsprozess zu gestalten.

In einer dynamischen Umwelt umfasst die Gestaltung der optimalen Wertschöpfungs-konfiguration auch die Grenzen eines Unternehmens. Mit unseren In-/Outsourcing-Leistungen helfen wir unseren Kunden bei der Strategiedefinition und der klassischen finanziellen Bewertung (TCO-Analyse). Im Zuge der digitalen Transformation gewinnt die strukturierte Erfassung von (nicht mehr) erforderlichen (Kern-) Kompetenzen weiter an Bedeutung. Nicht zuletzt geht es dabei regelmäßig um die Koordination eines Netzwerks mit wechselnden externen Partnern.

Performance

Mitarbeiter zielorientiert einsetzen, einbinden und motivieren

  • Organisations-Due Diligence
  • Anreizmodelle
  • Mitarbeiterproduktivität
Performance des Unternehmens steigern.

Wie gut funktioniert meine Organisation? Ist die personelle Ausstattung unterdimensioniert? Als erfahrene Organisationsberater werden häufig diese oder ähnliche Fragen an uns gerichtet. 

Unser Beratungsansatz der Organisations-Due Diligence umfasst 

  • die standardisierte Erhebung und Bewertung wesentlicher Organisationsmerkmale, 
  • den Abgleich mit Benchmarks und Best Practices 
  • sowie die Operationalisierung kritischer Handlungsfelder.


Die Strukturen und Prozessen sind wesentliche Eckpfeiler der Organisationsgestaltung. Performante Organisationen resultieren aber erst, wenn der Faktor Mensch explizite Berücksichtigung findet. In unserem Leistungsfeld Anreizmodelle adressieren wir daher die Anpassung von im Unternehmen etablierten Modellen an veränderte Organisationsstrukturen und Prozesse, die kaskadierte Kopplung an Unternehmensziele sowie die Einführung von veränderten Incentivierungen.

Produktivität zeigt sich am einzelnen Arbeitsplatz. Zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität verfolgen wir daher einen Bottom-up-Ansatz und schauen aus Perspektive der Arbeitnehmer auf Produktivitätshemmnisse. Auf diese Weise entstehen umfassende Verbesserungsprogramme unter Einbezug aller Ebenen der Organisation.

Insights Paralysierte Organisationen Revitalisieren

Kostensenkungsprogramme, Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und ähnliche Initiativen zur Verbesserung der Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit bleiben in ihrer Wirkung oft deutlich hinter den Erwartungen zurück. Was vom Management intendiert war und aufgesetzt wurde, kommt in vielen Fällen auf der Arbeitsebene – und damit dort, wo die Maßnahmen eigentlich greifen sollten – einfach nicht an. Basierend auf den Erfahrungen zahlreicher Projekte zur Verbesserung der Effizienz, haben Experten der TMG einen innovativen Ansatz entwickelt.

Mit diesem gelingt es 

  • die Arbeitsebene zu aktivieren, 
  • das Know-how der Mitarbeiter bei der Entwicklung zielführender Lösungen besser zu nutzen, 
  • die Akzeptanz zu verbessern
  • die Defizite weitgehend zu beseitigen, die beim üblichen Vorgehen zu den oft beklagten, unbefriedigenden Ergebnissen führen.

Transformation

Veränderungen wirksam und nachhaltig implementieren

  • Change Management
  • Kommunikationskonzepte
  • Training und Coaching
Organisationstransformation.

Wir unterstützen unsere Kunden entlang des gesamten Change Management-Prozesses. Von der Förderung der Veränderungsbereitschaft und dem Initiieren des Kulturwandels, über die Vorbereitung der Implementierung und dem Aufsetzen eines Umsetzungscontrollings bis zur operativen Begleitung des Übergangs.

Zielgruppenspezifische, empfängerorientierte Kommunikationskonzepte sind ein erfolgskritisches Instrument in Veränderungsprozessen. Unser Leistungsangebot umfasst die Definition des strategischen Kommunikationsrahmens, die Definition von Zielgruppen, Medien, Zeit, Kanälen, Inhalten und Verantwortlichkeiten sowie die Unterstützung der Top-Management-Kommunikation in allen Projektphasen.

Durch Training und Coaching sichern wir bei unseren Kunden den Erfolg von Veränderungsprozessen ab. Wir helfen Ihnen, den individuellen Trainingsbedarf zu erkennen und unterstützen Sie bei der Durchführung von Schulungen sowie der Einrichtung und dem Ablauf von Change-Akademien für das Management. Unsere Leistungen umfassen ferner die Durchführung von Management-Assessments und das Management-Coaching.



Das Ziel: Eine hochperformante Organisation

Zahlreiche führende Unternehmen haben wir bei der Organisationsentwicklung erfolgreich begleitet. Am Ende geht es um die kontinuierliche Verbesserung der Performanz einer Organisation. Nach unserer Erfahrung kann dies nur wirksam erreicht werden, wenn die Dimensionen Menschen, Strukturen, Prozesse und Kultur adressiert werden.

Gerne unterstützen wir auch Sie auf diesem Weg – wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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