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Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Die TMG Consultants GmbH zählt zu den führenden Beratungsunternehmen für die produzierende Industrie. Seit mehr als 30 Jahren fokussieren sich die TMG Consultants konsequent darauf, Industrieunternehmen bei der Bewältigung komplexer Management-Herausforderungen zu unterstützen und deren Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Schwerpunkte der Beratungsleistungen sind kundenindividuelle Effizienzsteigerungsprogramme – vor allem in den Bereichen SCM und Produktion – und deren Umsetzung. Im Kern bedeutet dies: Prozesse übergreifend optimieren, die Unternehmensperformance nachhaltig steigern und die Umsetzung der dazu erforderlichen Maßnahmen effizient und zielführend begleiten.

Der Kundenkreis umfasst große mittelständische Unternehmen und Industriekonzerne. Kernbranchen sind die Automobil- und Zuliefererindustrie, deren Dienstleister sowie der Maschinen- und Anlagenbau. Hauptsitz der TMG Consultants ist Stuttgart. Neben einer Tochtergesellschaft in Rumänien, für den osteuropäischen Markt, kommen ein Netzwerk internationaler Experten sowie zahlreiche Projektstandorte in aller Welt hinzu.

Unser Support-Team in Stuttgart stellt den effizienten und produktiven Ablauf der administrativen Aufgaben der TMG Consultants sicher und unterstützt unsere Kolleg:innen in den Projekten. Das Sekretariat der TMG Consultants ist der initiale Kontaktpunkt für unsere Kunden und vermittelt den ersten Eindruck über unser Unternehmen, trägt also somit direkt zum Unternehmenserfolg bei. Eine entsprechende sprachliche und kulturelle Empathie ist somit unabdingbar.


Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung im Bereich:
 

Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

 

DEINE AUFGABEN 

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische/r, motivierte/r Management Assistant unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Berater:innen.

Hier kannst Du Deine Fähigkeiten einbringen:

  • Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
  • Du lebst die vereinbarten Prozesse und steuerst die externen Dienstleister
  • Du stellst sicher, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen
  • Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, organisierst selbstständig Meetings sowie interne/externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterteam und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants
  • Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten

Während die Berater:innen die meiste Zeit bei den Kund:innen verbringen, ist Dein Zuhause das Stuttgarter Büro. Hier bist Du umgeben von weiteren Backoffice-Teams, die Dir auch gerne Einblicke über den Tellerrand hinaus bieten.

Du unterstützt die Berater:innen und berichtest an die Leitung Support, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft Ihr Euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

DEIN PROFIL

Deine Eigenschaften

  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert
  • Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu Deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Erfahrungen und Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
  • Du besitzt erste Berufserfahrung als Executive/Management Assistant
  • Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du routiniert und intuitiv
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab



DEINE BENEFITS

  • Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Feste, planbare Arbeitszeiten am Standort Stuttgart-Degerloch
  • Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme
  • Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag
  • Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm
  • Diverse Office-Events (Christmas Party, Sommer-Events, Social Events)
  • Weitere Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Gratisgetränke und -snacks
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten im angeschlossenen Parkhaus



DEIN KONTAKT

Du willst unser Team mit Deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines angestrebten Eintrittstermins. Für ein erstes, gegenseitiges Kennenlernen oder Deine ersten Fragen können wir gerne kurzfristig einen Videocall in den Randzeiten vereinbaren. Bewirb Dich jetzt:

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