Die Kunst der Zielsetzung in der Unternehmenswelt

Objectives and Key Results: Willkommen in der aufregenden Welt der OKRs! OKR ist ein leistungsstarkes Rahmenwerk zur Zielsetzung und Zielerreichung in Unternehmen. Ursprünglich stammen sie aus dem Silicon Valley und wurden bei Google entwickelt. Im Grunde geht es darum, klare Ziele (Objectives) zu setzen und die Schritte zur Zielerreichung (Key Results) festzulegen. Klingt ein bisschen wie Neujahrsvorsätze, oder? Nur dass OKRs nicht nach zwei Wochen vergessen werden! Aber auf die Neujahrsvorsätze kommen wir später noch einmal zu sprechen…

Wie funktioniert OKR?

OKR ist in zwei Hauptkomponenten unterteilt: Objectives (Ziele) und Key Results (Schlüsselergebnisse):

• Objectives (Ziele): Dies sind die übergeordneten, inspirierenden Ziele, die ein Unternehmen erreichen möchte. Objectives sind in der Regel nicht quantifiziert, sondern eher visionär und motivierend.
• Key Results (Schlüsselergebnisse): Die Key Results sind konkrete, messbare Meilensteine oder Ergebnisse, die dazu beitragen, die Objectives zu erreichen. Diese sind spezifisch, zeitgebunden und quantifiziert.

Abbildung 1: Der OKR-Zyklus (Teamebene)

Im Gegensatz zu vielen anderen Zielsystemen, die häufig in Jahresabschnitten funktionieren, erstreckt sich der OKR-Zyklus normalerweise über eine Länge von 3 bis 4 Monaten. Warum das so ist? Denken Sie daran, wie ein Gärtner seine Pflanzen hegt und pflegt. Er wartet nicht ein ganzes Jahr, um nachzusehen, ob seine Pflanzen blühen. Stattdessen überprüft er regelmäßig, ob sie richtig wachsen und gedeihen. Die Dauer von 3 bis 4 Monaten für einen OKR-Zyklus ist aus zwei Gründen perfekt:

• Er ist lang genug, um spürbaren Fortschritt in einem Thema zu ermöglichen und gleichzeitig kurz genug, um den Zeitraum und die anstehenden Herausforderungen gut zu überblicken.
• Gleichzeitig ermöglicht es den Teams, sich sehr stark auf wenige Themen zu fokussieren. Denn im Zweifelsfall kann man nach wenigen Monaten die Prioritäten ggf. wieder ändern.

Warum ist OKR so effektiv?

OKR hat sich als äußerst effektiv erwiesen, unter anderem aus den folgenden Gründen:

• Fokus auf das Wesentliche: OKR zwingt Unternehmen dazu, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren, anstatt sich in Details zu verlieren.
• Kaskadierende Ziele: OKR ermöglicht es, Ziele von der Unternehmensebene bis zur individuellen Mitarbeiterebene herunterzubrechen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder im Unternehmen zum Erreichen der übergeordneten Ziele beiträgt.
• Transparenz und Verantwortlichkeit: OKR fördert die Transparenz, da alle im Unternehmen wissen, welche Ziele verfolgt werden. Es schafft auch Verantwortlichkeit, da die Fortschritte regelmäßig überprüft werden.
• Anpassungsfähigkeit: OKR erlaubt Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Wenn Ziele nicht mehr relevant sind oder sich die Prioritäten ändern, können sie angepasst werden.

Abbildung 2: Grundlegende Prinzipien von Objective & Key Results

Beispiel eines OKR-Sets aus dem privaten Alltag

Nehmen wir an, Sie haben sich vorgenommen, fitter zu werden. Eingangs sprachen wir schon kurz über die berühmten Neujahrsvorsätze. Ihr Objective könnte sein, in den ersten 6 Monaten des Jahres gesünder zu leben. Die dazugehörigen Key Results könnten lauten:

1. Reduziere das Körpergewicht um [Betrag] Kilogramm bis zum [Datum].
2. Trainiere [Anzahl] Mal pro Woche und halte ein Trainingstagebuch.
3. Ernähre dich gesünder, indem du [Anzahl] Mal pro Woche selbst zubereitete Mahlzeiten isst.
4. Reduziere den täglichen Konsum von zuckerhaltigen Getränken auf [Anzahl] pro Woche.

Dieses OKR-Set legt den Fokus auf Gesundheitsziele für die kommenden 6 Monate und schafft messbare Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Neujahrsvorsätze erreicht werden.

Wie implementiert man OKR?

Die Implementierung von OKR erfordert einige Schritte:

• Festlegung der Objectives: Das Unternehmen definiert klare, inspirierende Ziele, die es erreichen möchte.
• Festlegung der Key Results: Für jedes Objective werden konkrete Key Results definiert, die den Fortschritt in Richtung des Ziels messen.
• Kommunikation und Ausrollen: Die Ziele und Key Results werden im gesamten Unternehmen kommuniziert, und jeder Mitarbeiter trägt dazu bei, sie zu erreichen.
• Regelmäßige Überprüfung: Die Fortschritte werden in regelmäßigen Intervallen überprüft, und bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen.

Fazit

OKR ist ein effektives Rahmenwerk zur Zielsetzung und -verfolgung, das Unternehmen dabei hilft, klare Ziele zu setzen und diese zu erreichen. Durch die Fokussierung auf das Wesentliche, die Kaskadierung von Zielen, die Transparenz und Verantwortlichkeit sowie die Anpassungsfähigkeit ist OKR zu einem beliebten Instrument in der Unternehmensführung geworden. Wenn richtig umgesetzt, wird OKR dazu beitragen, den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern und die Leistung zu optimieren.