Erfahrene Berater für Einkaufsorganisationsentwicklung

Einkaufs­organisations­entwicklung

Bei der Entwicklung und Stärkung von Einkaufsorganisationen sind für uns fünf Handlungsfelder bei der Reali­sierung von qualitativen Optimierungspotenzialen und Transformation des Einkaufs maßgeblich. Hierbei betrachten und vergleichen wir jede Einkaufs­organisation mit ähnlichen Unternehmen und mit dem jeweiligen Benchmark aus unserer Sicht die Kombination aus dem eigenen Einkaufs-Know-how unserer Berater, die Expertise aus vielen Beratungs­projekten, sowie die umfangreichen Erfahrungsschätze der TMG im Bereich der Organisations­entwicklung machen uns zum idealen Sparringspartner.

TMG 9 Leistung – Einkauf 9 Einkaufsorganisationsentwicklung

Aufbauend auf dem Reifegrad Ihres Einkaufs, welchen wir im Rahmen einer Standortbestimmung gerne gemeinsam erheben können, stehen bei uns folgende Einkaufsfelder im Vordergrund:

Faktor Mensch wichtig für den Erfolg

Ressourcen

Der Mensch ist im Einkauf auch heute noch der wesentliche Faktor, welcher maßgeblich den Erfolg bestimmt. Daher liegt für uns ein besonderer Fokus auf dem Bereich Ressourcen im Einkauf, mit dem übergeordneten Ziel, eine starke Organisation zu schaffen:

  • Sind diese hinreichend vorhanden?
  • Sind typische Rollen definiert und passt jeder in die für ihn vorgesehene?
  • Gibt es Kompetenz­entwicklungs­pläne und konkrete Maßnahmen dazu?
  • Wird der Einkauf in irgend­einer Form incentiviert?
  • Ist der Einkauf in Ihrem Unter­nehmen auch für Talente attraktiv und interessant?

 

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Strategien für Ihren Einkauf

Strategie

Ableitend aus der übergeordneten Unternehmensstrategie unterstützt die TMG Consultants Sie bei der Erarbeitung aller einkaufsrelevanten Strategien:

  • Einkaufsstrategie mit Zielbild und Roadmap, wo Ihr Einkauf in 3-5 Jahren stehen soll, und was zur Erreichung der Unternehmensziele seitens des Einkaufs erwartet wird und zu leisten ist
  • Warengruppenstrategien: Erarbeitung von kurz-, mittel- und langfristigen Strategien auf Warengruppenebene. Dabei werden alle relevanten Aspekte, wie bspw. zu erwartende Entwicklungen in Beschaffungs- und Absatz­märkten, vorhandene Risiken, Unternehmensziele und -entwicklungen etc. berücksichtigt. Eine trans­parente Darstellung der IST-Situation sowie Zielbild und Maßnahmen werden in übersichtlichen Steckbriefen je Warengruppe zusammen­gefasst
  • Aus der Waren­gruppen­strategie abgeleitete Lieferanten­strategien (bspw. für Top-Lieferanten, Engpass­lieferanten, Potenzialträger und Sorgenkinder) betrachten das Ganze detaillierter auf einen einzelnen Partner bezogen

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Organisationsformen für Ihren Einkauf

Organisation

Im Rahmen unserer Projekte schauen wir – unter Einfluss unserer Erfahrungen von vergleichbaren Kunden – welche Organisationsformen für Ihren Einkauf geeignet sind. Hierbei betrachten wir u.a. Lead-Buyer-Konzepte, den Projekteinkauf und die Aufbau- und Ablauforganisation und entwickeln mit Ihnen zugeschnittene Konzepte und setzen diese für Sie um.

Typische Fragestellungen und Betrachtungsfelder unserer Beratungsleistung sind bspw.:

  • Wie ist der Einkauf in die Gesamt­organisation einge­bunden? Ist dieser auch frühzeitig bereits in Entwicklungs­projekte involviert und für einkaufs­relevante Tätigkeiten zuständig?
  • Ist der Einkauf hinreichend im Unternehmen positioniert? In welchem Maße und mit welchen Maßnahmen kann die Stellung des Einkaufs verbessert werden?
  • Sind strategische und operative Tätigkeiten getrennt und ist genug Zeit für strategische Aufgaben vorhanden?

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Relevante Kennzahlen im Einkauf

Performance

Das wesentliche Ziel unser Beratungs­leistung ist die Schaffung oder Optimierung einer auf Kennzahlen basierten Performance-Erfassung und -Steuerung des Einkaufs. Unsere Berater unterstützen Sie dabei, relevante Kennzahlen im Einkauf zu selektieren und zu definieren.

Die dafür notwendigen Datenquellen werden festgelegt, die KPIs ausgewertet und auf Wunsch mit anderen Unter­nehmen verglichen, um sie in den Planungs- und Führungsrhythmus zu integrieren.

Weiter bauen wir für Sie ein geeignetes Kennzahlen-Cockpit auf und beraten Sie darüber hinaus auf Wunsch im Bereich geeigneter BI-Lösungen und der Auswahl des passenden Anbieters.

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Kernprozesse des Einkaufs definieren, trainieren und einführen

Prozesse

Nachdem wir ein Verständnis über Ihre aktuelle Prozesslandschaft gewonnen haben, unterstützen wir Sie dabei, ausgewählte Kernprozesse des Einkaufs zu definieren, zu trainieren und einzuführen. Hierzu zählen bspw.:

  • Der Sourcing-Prozess neuer Lieferanten
  • Prozess zur Lieferanten­qualifizierung und Integration
  • Prozess der Verhandlungs­vorbereitung und -durchführung
  • Prozess des strategischen Lieferantenmanagements
  • Prozess des Risiko­managements im Einkauf

 

Unternehmensspezifisch werden im Rahmen der Umsetzung Templates ergänzt, die Prozesse im Einkauf geschult und anhand von Pilotprojekten in der Praxis eingeübt.

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Wir sind immer für sie da

Ihre Ansprechpartner

Talk to

Tim
Romer

Talk to

Mario
Schmidtgen

Bereich Einkauf

Weitere Leistungen

Einkaufskostenreduktion

Aufbauend auf einer initialen Analyse (Quick-Check, oder umfangreiche 360°-Analyse) gehen wir gemeinsam mit Ihrem Einkauf in die Umsetzung. Dabei reduzieren wir Ihre Kosten ganzheitlich und nachhaltig, stets unter Anwendung der auf Ihr Unternehmen und Ihre Situation geeigneten Optimierungshebeln und im Rahmen eines individuell zugeschnittenen Konzeptes.

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Nachhaltig im Einkauf

Wir begleiten den Einkauf auf dem Weg zur Nachhaltigkeit. Von der Standortbestimmung, über die Zieldefinition bis zur gemeinsamen Umsetzung. Dabei hilft unsere Erfahrung aus vielen Kundenprojekten Risiken zu identifizieren, Maßnahmen zu definieren, Gesetzesanforderungen gerecht zu werden und für Sie passende Partner und Tools auszuwählen.

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Digitalisierung im Einkauf

Die Einkaufs- und Digitalisierungsexperten der TMG helfen dabei, die Möglichkeiten der Automatisierung und Digitalisierung auch im Einkauf zu nutzen.

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Portfolio-/Lieferantenmanagement

Unsere erfahrenen Einkaufsexperten entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, um Ihre Lieferkette resilienter zu machen, Risiken besser zu managen bzw. zu eliminieren und langfristig ausgerichtete Warengruppen-/Lieferantenstrategien zu erarbeiten.

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Einkaufspotenzialanalyse

Zur Ermittlung vorhandener Optimierungspotenziale und insbesondere zur Ableitung eines speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Implementierungskonzeptes empfehlen wir eine vorgelagerte Potenzialanalyse.

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KI-basierte Lieferantensuche

Wettbewerbsvorteile verschaffen, Risiken minimieren, Ressourcenengpässe kompensieren, nachhaltiger werden, strategischer arbeiten.

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