TMG-Projektfinale vs. DFB-Pokal-Halbfinale

Ein kurzer Rückblick auf 2 Beraterwochen mit zu wichtigen privaten Terminen – also alles wie immer 😉.

Ausgangssituation

Bayer 04 Leverkusen, der Wahlverein meiner Freundin, spielt die wohl beste Saison der Vereinsgeschichte. Neben der Spielfreude, die der Trainer Xavi Alonso innerhalb der Mannschaft ausgelöst hat, ist eine echte Euphorie innerhalb der Leverkusener (-Fans) ausgebrochen. Entsprechend umkämpft ist der Ticketverkauf. Die Freude ist daher groß, als wir mit Tickets fürs DFB-Pokal-Halbfinale überrascht werden.

Nahezu gleichzeitig überrascht mich ein Anruf von einem unserer Partner aus dem Hause TMG mit der Botschaft einer spontanen, jedoch sehr spannenden Doppelbelastung durch ein neugewonnenes Projekt. Zu viel der guten Nachrichten?

Problemstellung

Ganz allgemein lässt sich eine Überlast bzw.  Doppelbelastung (befristet) absolut stemmen. Diesmal kommt jedoch erschwerend hinzu, dass eines der Projektfinale genau wie das DFB-Pokal-Halbfinale auf den Zeitraum der Osterferien fällt.

Bedeutet übersetzt: eine reduzierte Beraterkapazität, schlechter erreichbare Kunden, volle Autobahnen, längere Bahnfahrten durch Baustellen auf dem Schienennetz (ja, ich weiß, die gibt es immer) sowie ein reduziertes innerdeutsches Flugangebot. Die beiden Projekte liegen mit einer Distanz von etwa 600 km auch nicht gerade nah beieinander – zu allem Übel wohne ich in der Mitte und Flug sowie Bahn werden zurzeit regelmäßig bzw. wohl eher unregelmäßig bestreikt. Ein kleiner Trost: TMG überlässt uns Beratern selbst die Entscheidung des sinnvollsten Verkehrsmittels. Das Auto würde ich in diesem Fall jedoch für die großen Distanzen aus zeitlichen Gründen gerne ausschließen. Alles in allem also keine optimalen Voraussetzungen…

Fragestellung

Wie lässt sich nun also die Teilnahme am Pokal-Halbfinale sicherstellen und gleichzeitig den zeitgerechten und erfolgreichen Projektabschluss in keiner Weise zu gefährden?

Vorgehen

Seit Beginn des neugewonnenen Projekts wurde vereinbart, permanente Transparenz über Fortschritt und Auslastung gegenüber dem verantwortlichen Partner sicherzustellen. Glücklicherweise ist er für beide meiner Projekte verantwortlich, was mir die Absprache vereinfacht. Weiterhin wurde versucht, durch Kundenmanagement bzw. ausreichender Transparenz ein Verständnis für die Wichtigkeit der anstehenden Ereignisse zu schaffen. 😉

Hinweis: Ich persönlich empfehle zusätzlich noch ein entsprechendes Risikomanagement auf privater Seite einzuplanen. Nicht dass am Ende nicht beeinflussbare Zustände eintreten…

2 Wochen bis zum Pokalspiel. Hr. Weselsky verkündet eine Einigung im Tarifstreit mit der Deutschen Bahn, langsam legen sich auch die Streiks an den Flughäfen.

Ich gehe dank dieser guten Nachrichten entspannt alle Termine durch, die meinen Zeitplan doch noch ernsthaft gefährden könnten.

Die 1. Woche verläuft zunächst wie vorgesehen. Ein geplanter Referenzbesuch in Projekt 1 lässt sich glücklicherweise um einen Tag vorziehen. Weiterhin erhalte ich in Projekt 2 wertvolle inhaltliche Unterstützung von einem weiteren Berater, der gerade ein paar Tage freie Kapa hat. Neben der zusätzlichen Kapazität bietet es mir einen fachlichen Austausch bzw. ein wertvolles Sparring zur inhaltlichen Diskussion.

Wir liegen zwar gut im Zeitplan, aber sind wir ehrlich: Am Ende eines Projekts wird es irgendwie immer noch einmal anstrengend. Es gilt offen gebliebene Punkte final mit dem Kunden zu klären und die Abschlussunterlagen inkl. Management-Präsentation vorzubereiten.

Reiseplanung

Im Verlauf der ersten Woche wird klar, dass die finale Abschlusspräsentation auf den gleichen Tag wie der Spieltag terminiert wird. Durch den anstehenden Feiertag Ostermontag, den bereits angesprochenen Referenzbesuch am Dienstag sowie anstehende Urlaube innerhalb des Projektteams bleiben keine alternativen Termine.

Immerhin – wir einigen uns auf einen frühzeitigen Start am Mittwochmorgen! Es ist ein halber Tag für Präsentation und Diskussion vorgesehen. Spielanpfiff ist ja erst um 21:00 Uhr.

Ich entscheide mich für eine Kombination aller typischen Verkehrsmittel. Wobei mir eine Heimfahrt mit der Bahn trotz Streikende zu riskant erscheint. Für Flughafen An-& Abreise inkl. Flug sollte dank VIP-Kunde bei Sixt sowie beschleunigten Sicherheitskontrollen ausreichend Zeit sein.

Nun gilt es sich zu 100% auf die Details des Projektabschlusses zu konzentrieren. Das andere Projekte übernimmt zeitweise stärker einer meiner Beraterkollegen, um mir einen größeren Spielraum für den Projektabschluss zu ermöglichen.

Am Ende zählt das Ergebnis!

Das Stadion wurde rechtzeitig zum Anpfiff in Leverkusen erreicht. Bayer 04 Leverkusen hat an diesem Abend mit 4:0 gewonnen. Der Einzug ins DFB-Pokal-Finale in Berlin inkl. erneuter Tickets ist gesichert!

Der Projektabschluss beim Kunden kann sich ebenfalls sehen lassen!

Jetzt aber Laptop zu und erst einmal ab in den Urlaub!