Wie der Umbau Ihrer Produktionsanlage zum Erfolg wird

Die eingesetzten Montagelinien, wie auch die Prozessschritte, die insbesondere bei Produktionen im Elektronikbereich zu durchlaufen sind, werden kontinuierlich automatisierter betrieben. Damit steigen auch die Herausforderungen für die Vorbereitung und damit verbunden der Anspruch an das PMO, welches für ein Umbauprojekt zwingend erforderlich ist. Wird dies unterschätzt, drohen Projekte dieser Art aus dem Ruder zu laufen, was sich kaum ein Unternehmen in Situationen fein abgestimmter Produktionsprogramme und Wertströme leisten kann.

FÜR EIN ERFOLGREICHES PROJEKT EMPFEHLEN WIR FOLGENDE VORGEHENSWEISE:

Zunächst muss die Ausgangslage transparent gemacht werden. Dies gelingt durch Analyse vorhandener Unterlagen, Protokolle und Terminpläne, sowie deren Bewertung hinsichtlich Plausibilität. Darauf basierend wird im Anschluss eine konsistente Planung mit allen betroffenen Parteien, sowohl intern als auch mit betroffenen Lieferanten, aufgebaut. Wichtig ist dabei, keine Best-Case-Planung zu machen, sondern mögliche Eventualitäten mit zu berücksichtigen: „Was ist realistisch möglich?“

Dabei sind die einzelnen Arbeitspakete zu definieren, nach Komplexität und Risiko zu bewerten und alle Verantwortlichen, welche Aktivitäten auf dem kritischen Pfad durchführen, vor Ort einzuplanen.

Entscheidend für eine erfolgreiche Durchführung ist eine schlanke und transparente Projektstruktur, die es allen Beteiligten ermöglicht, die notwendigen Ansprechpartner kurzfristig kontaktieren zu können, um Abstimmungen und Entscheidungen zeitnah herbeizuführen. Dies setzt die Einführung eines starken Projekt-Management-Office (PMO) voraus, über das alle wichtigen Projektaufgaben koordiniert und gesteuert werden.

Dazu gehörte zunächst, die Verantwortlichkeiten eindeutig zu vergeben und festzulegen. Die Integration aller Aufgaben von allen am Projekt Beteiligten in den von uns erstellten Gesamtplan aller Aktivitäten war Grundvoraussetzung, um wirklich Transparenz über den Projektfortschritt zu bekommen. Operativ sah dies zum Beispiel so aus, dass wir über das praxisbewährte TMG-Projektmanagement-Tool täglich Aktivitätenlisten ausgegeben haben und für deren termingerechte Bearbeitung gesorgt haben. Die Transparenz über alle Gewerke und offene Aufgaben wurden mit dem Team vor Ort mehrmals täglich in „Stand up Meetings“ an der Linie durchgeführt.

Durch das kontinuierliche, konsequente Nachhalten und Dokumentieren aller fertig gestellten Aufgaben und der noch offenen Punkte ist zu jeder Zeit Transparenz gewährleistet.

Das PMO lieferte somit die organisatorische Grundvoraussetzung, um sich im „Doing“ wirklich auf das Wesentliche konzentrieren zu können.

Das Ziel, die Stillstandzeit für die Produktion so gering wie geplant zu halten, wird somit erreicht. Die erfolgreiche Projektdurchführung basiert zu großen Teilen auf einem Instrument, das wir speziell für Projekte dieser Art entwickelt haben: Eine Matrix zum Planen und Koordinieren von komplexen Linienumbaumaßnahmen am Shopfloor, der „Station Release Matrix“. Mittlerweile haben wir dieses Instrument weiterentwickelt und bereits in einer Vielzahl von Projekten erfolgreich eingesetzt.

Haben auch Sie herausfordernde Umbauten vor sich, dann nehmen Sie sich die Zeit und reservieren Sie sich Ihr individuelles Planungsgespräch, damit wir gemeinsam Ihr zukünftiges Vorhaben analysieren, planen und erfolgreich durchführen können.