Haben Sie Ihr Unternehmensportfolio schon einem Check unterzogen?

Die vergangenen zwei Jahre haben deutlich gezeigt, dass vermeintliche Konstanten weniger konstant sind und sich getroffene Annahmen deutlich vom eingetroffenen Zustand unterscheiden. Das betrifft das operative Geschäft in gleichem Maße wie (geplante) Projekte.

Auch ein sehr gutes Risikomanagement hat vermutlich die radikalen Veränderungen der jüngeren Vergangenheit nicht vorhersehen können. Zeitweise lag der Fokus auch schlicht auf dem „Überleben“, Terminpläne in Projekten konnten nicht weiterverfolgt werden oder wurden zeitweise auf Eis gelegt.

Jetzt, wo Unternehmen allmählich aus dem Firefighting-Modus herauskommen, werden Projekte wieder aufgenommen. Doch die Frage, die sich zwangsläufig jeder Projekt- oder Portfoliomanager stellen muss, ist:

Erfüllt das Projekt/Portfolio tatsächlich den Nutzen für das Unternehmen und trägt substanziell zur Erfüllung strategischer Vorgaben bei?

Die Rahmenbedingungen, unter denen das Projekt ursprünglich initiiert wurde, haben sich ggf. gänzlich geändert. So kann sich die Ausrichtung des Unternehmens verändert haben, sei es durch Veränderungen auf der Kundenseite, aber auch durch Veränderungen auf Beschaffungsseite.

Ein großes Problem stellt aktuell auch die Verfügbarkeit geeigneter Ressourcen dar. Wichtiges Know-how in Schlüsselpositionen fehlt, um Projekte erfolgreich weiterzuführen.

Für ein gesundes Handeln im Interesse der strategischen Vorgaben des Unternehmens sollte sich der Portfoliomanager alle Projekte anschauen und erneut bewerten. Dabei sind drei Bausteine wesentlich für die Portfoliobewertung:

1. Den Gesamtwert auf Portfolioebene zu maximieren
2. Die richtige Balance zwischen Projekten mit unterschiedlichen Nutzen-/Risikoprofilen zu finden
3. Sie eng mit den strategischen Vorgaben und Zielen des Unternehmens abzustimmen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Neubewertung und Neuausrichtung Ihres Portfolios. Hierfür würden wir zunächst in Interviews und kleineren Workshops in Erfahrung bringen, inwieweit sich Ihre Unternehmens-Strategie verändert hat und worauf derzeit Ihr Hauptfokus liegt. Im Weiteren strukturieren wir Ihr derzeitiges Portfolio entsprechend Ihrer Priorität in Abhängigkeit der Unternehmensziele. Im letzten Schritt erarbeiten wir gemeinsam mit den Verantwortlichen eine finale Projektpriorisierung, die Ihren verfügbaren Ressourcen gerecht wird.

Wenden Sie sich gerne an uns, wenn wir Sie bei Ihrem Portfolio-Check unterstützen können. Und natürlich auch, wenn Sie mehr zu diesem speziellen Thema oder anderen Themen rund um Ihr Projektmanagement erfahren möchten. Für Ihre Fragen und Anregungen stehen wir gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an weiteren Informationen zu diesem Thema haben, können Sie sich hier den passenden TMG QUICK-CHECK herunterladen: