Lieferabsicherung: Wie Sie schnell eine Lösung finden!

Sind auch Sie aktuell von geringer Materialverfügbarkeit betroffen und auf der Suche nach nachhaltigen Problemlösungen?

Nicht nur die Corona-Pandemie hat gezeigt, wie schnell global verzahnte Lieferketten zusammenbrechen können, auch Vorfälle wie die Blockade des Suez-Kanal haben einen empfindlichen Einfluss auf die hiesige Wirtschaft.

45% der vom ifo Institut im April befragten Industrieunternehmen berichten von Engpässen bei der Beschaffung von Vorprodukten (höchster Wert seit Januar 1991) z.B. im Bereich Computerchips/Halbleiter, Kunststoffe (wie PP und PUR), Rohstoffen (aus Indien), Holz, Container und Frachten (Blockade Suez-Kanal durch Containerschiff „Ever-Given“ Ende März 2021) sowie Stahl.

Neben diesen können aber schon kleinste externe Einflüsse auf die Lieferketten große Auswirkungen haben. Je länger dabei die Lieferketten sind und je mehr Parteien darin involviert sind, desto massiver sind die Auswirkungen.

Aktuell können wir beobachten, dass die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten in den globalen Beschaffungs-, Produktions- und Liefernetzwerken an ihre Grenzen gelangen bzw. oft nicht ausreichen, um den Bedarf zu decken. Durch Insolvenzen kleinerer Zulieferer fehlen wichtige Quellen für Komponenten in den Lieferketten, einige Lieferanten und Hersteller haben geplante Investitionen in den Werken zurückstellt, Fertigungskapazitäten und Personal reduziert Lagerbestände abgebaut. Der Bedarf an Material und Personal steigt sprunghaft an und die Versorgungslage wird immer problematischer, führt zu längeren Lieferzeiten und Preiserhöhungen mit der aktuell höchsten Inflationsrate seit über 10 Jahren.

Die wirtschaftliche Erholung in Europa, den USA und Asien erfolgte deutlich schneller als prognostiziert und die ursprüngliche Ausbringungsmenge muss kurzfristig wieder erreicht bzw. noch überboten werden. Die kritische Versorgungslage sowie der Anstieg der Materialpreise auf teilweise ein Vielfaches wird sich jedoch auf absehbare Zeit laut BME-Umfrage nicht entschärfen.

WIE KANN MAN DIESER SITUATION ALSO ENTSCHLOSSEN ENTGEGENTRETEN?

Handlungsfelder zur Problemlösung

Im Nachfolgenden möchten wir Ihnen gerne Strategien und Maßnahmen aufzeigen, um auf diese und ähnliche Situationen in Zukunft vorbereitet zu sein und Ihre Prozesse auch in schwierigen Zeiten effizient nutzen zu können.

Entlang der gesamten Lieferkette gibt es drei große Handlungsfelder zur Lösung der Lieferabsicherung. Beginnend bei der Inbound Supply-Chain, bei der es in erster Linie um ihr eigenes Lieferantenmanagement geht, über ihre internen Prozesse, allen voran ihren eigenen Produktionsprozessen und deren Stabilität und Flexibilität, bis hin zur Outbound Supply-Chain. Hier sind wesentliche Einflussfaktoren die optimierte Planung und Disposition aber auch ihre Bestandsstrategien. Durch die enge Verzahnung aller Teilprozesse in der Lieferkette ist eine ganzheitliche Betrachtung über alle Handlungsfelder maßgeblich für den Erfolg der Problemlösung entscheidend.

Lieferantenmanagement

Stellen Sie ihre Materialverfügbarkeit bezüglich Menge, Termin und Qualität zu optimalen Kosten sicher. Verlassen Sie sich auf einen Zulieferer? Single Sourcings und die damit verbundenen Abhängigkeiten stellen ein hohes Risiko dar. Wechseln Sie von einer Single-Source-Strategie zu Multi-Sourcing, beispielsweise durch Nutzung von KI-basierten Lieferantensuchmaschinen wie 7Q1. Minimieren Sie ihre Ausfallrisiken in der Supply Chain:

1. Quick-Check Supplier Performance: Aktuelle Lieferanten-Performance ermitteln bzgl. der sog. 12M
2. Supplier Riskmanagement: Risikomanagementsystem für Lieferanten und Rohstoffe implementieren bzw. optimieren und mit Leben erfüllen
3. Multiple oder In-Sourcing: Lieferantenportfolio optimieren und geeignete Alternativlieferanten weltweit durch Nutzung von KI-basierten Lieferantensuchmaschinen wie 7Q1 finden
4. Task Forces: Auftretende und drohende Lieferausfälle durch Einrichten von Task Forces, und Vorort-Besuche bewältigen

Operations

Hohe Bestände verdecken häufig, dass Fertigungsprozesse nicht optimal aufeinander abgestimmt sind. Die durch die ausbleibenden Nachschübe nun leeren Lager offenbaren die Probleme und führen zu hausgemachten Lieferschwierigkeiten.

Sind Ihre Produktionsprozesse stabil genug, um auf Schwankungen reagieren zu können? Nutzen Sie unsere Expertise für Operational Excellence und die Flexibilisierung Ihrer Produktion und profitieren Sie von unserem methodischen Ansatz:

1. Value Stream Mapping: Erfassen des Ist-Zustandes des gesamten Wertstroms durch Value Stream Mapping
2. Quick-Check Bottleneck: Engpassprozesse aufdecken und Potentiale ausschöpfen, z.B. durch die Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit und die Reduzierung von Verschwendung
3. Kundentakt: Ausrichtung/Umgestaltung der Produktionsprozesse am Abrufverhalten der Kunden
4. Change-Management: Veränderungen mitgestalten und leben – Change-Management

Supply Chain Management

Sowohl In- als auch Outbound müssen die Lieferketten stabil, aber auch flexibel genug sein, um auf Marktveränderungen schnell reagieren zu können. Durch die Veränderung der Bestandsstrategie kann auf Schwankungen beim Abrufverhalten der Kunden reagiert werden, aber auch die Bevorratung von Rohmaterial kann Schwankungen in der Lieferkette entgegenwirken. Der Nutzen sollte immer gegenüber den höheren Kosten abgewogen werden.

Sind Ihre Lieferketten robust und trotzdem kosteneffizient? Mit unserer Expertise für die richtige Netzwerkgestaltung erreichen Sie ein optimales Servicelevel bei niedrigen Kosten:

1. Supply Chain Konfiguration: Quick-Check und Potenzialanalyse zu bestehenden Supply Chains
2. Netzwerkgestaltung: Optimierung von Distributionsnetzwerken in Bezug auf Kosten, Bestände, Lieferzeiten und Robustheit
3. Supply Chain Planning & Controlling: Erarbeitung eines durchgängigen Planungs- und Steuerungskonzepts
4. Kunden- und Lieferantenintegration: Gestaltung der Schnittstellen und Definition der Anforderungen an die Schnittstellenpartner und Prozesse​

Eine kompakte Version dieser Lösungsstrategien für Ihre Lieferabsicherung bieten wir Ihnen unter diesem Link zum Download an. 

Gerne stellen wir Ihnen auch mehr zu diesem Thema oder den einzelnen Handlungsfeldern in einem persönlichen Gespräch vor, selbstverständlich im Kontext zu Ihrem Unternehmen. 

Als Partner namhafter mittelständischer Unternehmen und Konzerne sowie ihrer Zulieferer begleiten wir unsere Kunden schon seit mehr als 30 Jahren bei unterschiedlichen Themen entlang der Supply Chain, von der Organisations- und Strategieentwicklung über die Prozess-/Systemgestaltung bis hin zur Umsetzung von Excellence-Konzepten.  

Eine kompakte Version dieser Lösungsstrategien für Ihre Lieferabsicherung
bieten wir Ihnen hier zum Download an: